สร้าง-แปลง-แต่ง-แก้ จัดการไฟล์ PDF ด้วย Adobe Acrobat

บทที่ 1 ทำความเข้าใจเรื่องไฟล์ PDF

เรารู้จักและใช้งานไฟล์ PDF กันมานานแล้วแต่เชื่อแน่ว่ายังมีผู้ใช้งานไฟล์ PDF อีกเป็นจำนวนมากที่ไม่รู้จักไฟล์รูปแบบนี้ดีพอเพื่อความเข้าใจที่ตรงกันเรามาเรียนรู้เรื่องไฟล์ PDF ให้ลึกซึ้งขึ้นกันในบทแรกนี้

• รู้จักกับไฟล์ PDF
• จุดเด่นของไฟล์ PDF
• ไฟล์ PDF ใช้ทำอะไรได้บ้าง
• ไฟล์ PDF ใช้ทำอะไรได้บ้าง
• มาตรฐานย่อยของไฟล์ PDF
• ทางเลือกในการเปิดอ่านไฟล์ PDF

บทที่ 2 รู้จักและติดตั้ง Adobe Acrobat Pro DC

ในบรรดาโปรแกรมสำหรับใช้จัดการไฟล์ PDF คงไม่มีโปรแกรมไหนได้รับความนิยมและถูกใช้เป็นมาตรฐานเทียบเท่าAdobe Acrobat Pro อีกแล้วเรามาเริ่มต้นทำความรู้จักและติดตั้ง Adobe Acrobat Pro เพื่อใช้งานกัน

• ทำความรู้จักบริการ Adobe Document Cloud
• ทำความรู้จักโปรแกรม Adobe Acrobat DC
• โปรแกรม Adobe Acrobat DC มีกี่รุ่น
• รูปแบบการซื้อ/เช่าใช้งาน Adobe Acrobat DC
• ลงทะเบียน Adobe ID
• ดาวน์โหลด Adobe Acrobat Pro DC
• สั่งติดตั้ง Adobe Acrobat Pro DC

บทที่ 3 เริ่มต้นใช้งาน Adobe Acrobat Pro DC

Adobe Acrobat Pro เป็นโปรแกรมระดับมืออาชีพที่มีฟังก์ชันการทำงานค่อนข้างซับซ้อนก่อนอื่นเราจึงควรมาเรียนรู้เกี่ยวกับองค์ประกอบเครื่องไม้เครื่องมือและคำสั่งต่างๆในหน้าต่างโปรแกรมกันสักหน่อย

• ส่วนประกอบของหน้าต่างโปรแกรม Acrobat Pro DC
  • ส่วนประกอบในหน้า Home
  • ส่วนประกอบในหน้า Tools
• คำสั่งต่างๆใน Menu Bar
• ใช้งานและจัดการ Toolbars
• ใช้งานและจัดการ Navigation Panes
• ใช้งานและจัดการ Tools Pane
• ใช้งานและจัดการ Page Controls

บทที่ 4 แปลงไฟล์ต่างๆ เป็น PDF

มาเริ่มต้นใช้งาน Adobe Acrobat Pro ด้วยการแปลงไฟล์ต่างๆเป็น PDF ไม่ว่าจะเป็นไฟล์ของโปรแกรมตระกูล MS Office, ไฟล์ของโปรแกรมตระกูล Adobe, ไฟล์ภาพ, ไฟล์ 3D, ไฟล์มัลติมีเดีย, เว็บเพจรวมไปถึงไฟล์อีกสารพัดรูปแบบ

• แปลงไฟล์อะไรเป็น PDF ได้บ้าง
• เรียกเปิดเครื่องมือสำหรับแปลงไฟล์เป็น PDF
• แปลงสารพัดไฟล์เป็น PDF
• รวมไฟล์ PDF หลายไฟล์เป็นไฟล์เดียว
• แปลงหลายไฟล์เป็น PDF ในครั้งเดียว
• สร้าง PDF Portfolio
• แปลงเว็บเพจเป็น PDF
• สร้างไฟล์ PDF จากเนื้อหาที่ก๊อบปี้ไว้ใน Clipboard
• สร้างเอกสาร PDF เปล่าๆ
• พรินต์ไฟล์เป็น PDF ด้วยเครื่องพรินต์ Adobe PDF
• แปลงไฟล์ตระกูล Office เป็น PDF ผ่านแท็บ ACROBAT
• เขาทำ E-book แบบ PDF กันยังไง

บทที่ 5 สแกนและถ่ายภาพเอกสารเป็น PDF

อีกวิธีหนึ่งของการสร้างไฟล์ PDF ขึ้นมาก็คือการสแกนเอกสารที่เป็นกระดาษให้กลายเป็นไฟล์ PDF รวมถึงการใช้สมาร์ตโฟน/แท็บเล็ตถ่ายภาพเอกสารแล้วบันทึกเป็นไฟล์ PDF วิธีการทำจะเป็นแบบไหนต้องไปดูกัน

• สแกนเอกสารเป็น PDF ด้วย Acrobat Pro DC
• สแกนเอกสารด้วยฟังก์ชัน Enhance Scans
• ถ่ายภาพเอกสารเป็นไฟล์ PDF ใน iOS
• ถ่ายภาพเอกสารเป็นไฟล์ PDF ใน Android

บทที่ 6 ปรับแต่งแก้ไขเอกสาร PDF

การปรับแต่งแก้ไขเอกสาร PDF ถือเป็นความสามารถหลักของโปรแกรม Acrobat Pro DC ก็ว่าได้ จะจัดการกับหน้าเอกสารจะแก้ไขเอกสารในลักษณะต่างๆ หรือจะแทรกไฟล์มัลติมีเดียลงในเอกสาร PDF ก็ทำได้ทั้งนั้น

• จัดการหน้าเอกสาร PDF
  • หมุนหน้าเอกสาร
  • ลบเอกสารหน้าที่ต้องการ
  • ดึงเอกสารบางหน้าไปสร้างเป็นไฟล์ใหม่
  • แทรกหน้าเอกสารจากไฟล์อื่น
  • แทนที่หน้าเอกสารเดิมด้วยหน้าใหม่
  • แยกเอกสาร PDF ออกเป็นหลายๆไฟล์
  • เครื่องมืออื่นๆสำหรับจัดการหน้าเอกสาร
• แก้ไขเอกสาร PDF
  • แก้ไขข้อความและภาพ
  • เพิ่มข้อความใหม่ลงในเอกสาร
  • เพิ่มภาพลงในเอกสาร
  • เพิ่มลิงก์ลงในเอกสาร
  • กำหนด Header และ Footer ให้เอกสาร
  • ใส่ Watermark ในเอกสาร
  • แนบไฟล์ลงในเอกสาร PDF
  • เครื่องมืออื่นๆ สำหรับแก้ไขเอกสาร PDF
• เพิ่มไฟล์มีเดียใน PDF
  • เพิ่มไฟล์ 3D/ไฟล์เสียง/ไฟล์ SWF/ไฟล์วิดีโอ
  • เพิ่มปุ่มคำสั่ง

บทที่ 7 แปลง PDF เป็นไฟล์รูปแบบต่างๆ

เราแปลงไฟล์หลากหลายรูปแบบมาเป็น PDF ได้เราก็แปลงไฟล์ PDF ให้กลายเป็นไฟล์ฟอร์แมตอื่นๆเช่นเอกสาร Word Document ได้เหมือนกันเรื่องนี้ถือว่าเป็นเรื่องหมูๆ สำหรับ Adobe Acrobat Pro

• แปลงไฟล์อะไรเป็น PDF ได้บ้าง
• เรียกเปิดเครื่องมือแปลง PDF เป็นไฟล์รูปแบบต่างๆ
• แปลง PDF เป็นไฟล์ Microsoft Word
• แปลง PDF เป็นไฟล์ Spreadsheet
• แปลง PDF เป็นไฟล์ Microsoft PowerPoint
• แปลง PDF เป็นไฟล์ภาพ
• แปลง PDF เป็นไฟล์ HTML
• แปลง PDF เป็นไฟล์ฟอร์แมตอื่นๆ
• เทคนิคแก้ปัญหาแปลง PDF เป็น Word แล้วภาษาไทยเพี้ยน

บทที่ 8 หลากหลายช่องทางแชร์เอกสาร PDF

เมื่อสร้างไฟล์ PDF ขึ้นมาแล้ว อีกสิ่งหนึ่งที่เรามักทำกันก็คือ การแชร์เอกสารให้คนอื่นใช้งานหรือเซ็นชื่อ วิธีแชร์ไฟล์ PDF มีมากมายหลายวิธี ส่วนจะมีวิธีการไหนบ้างต้องไปอ่านรายละเอียดในบทนี้

• สั่งพรินต์ไฟล์ PDF
• แนบไฟล์ PDF ไปกับอีเมล
• แชร์เอกสารผ่าน Cloud Storage ต่างๆ
  • เพิ่มแอ็กเคาต์ของ Cloud Storage
  • แชร์เอกสาร PDF ขึ้น Cloud Storage
• ส่งเอกสาร PDF พร้อมติดตามผลด้วย Send & Track
  • สร้างลิงก์ผ่าน Send & Track
  • ส่งคำเชิญถึงผู้รับผ่าน Send & Track
• ส่งเอกสารให้เซ็นชื่อด้วย Send for Signature

บทที่ 9 ตรวจสอบและอนุมัติเอกสาร PDF

ใครมีหน้าที่ต้องตรวจสอบและอนุมัติเอกสาร PDF ควรอ่านบทนี้เป็นอย่างยิ่ง เพราะเราจะว่ากันด้วยเรื่องการเขียนคอมเมนต์เพื่อรีวิวเอกสารตลอดจนการประทับตราเพื่ออนุมัติเอกสารและประเด็นอื่นๆ ที่เกี่ยวข้อง

• เขียนคอมเมนต์ในเอกสาร PDF
  • วิธีเขียนคอมเมนต์ในเอกสาร
  • เครื่องมือสำหรับเขียนคอมเมนต์
• ส่งไฟล์ PDF ให้หลายคนคอมเมนต์
• ประทับตรา (Stamp) ให้เอกสาร PDF
• เปรียบเทียบเอกสาร PDF
• วัดระยะใน PDF

บทที่ 10 ใช้งานแบบฟอร์ม PDF

ฟีเจอร์เด่นที่ช่วยให้เราใช้งานไฟล์ PDF แทนเอกสารจริงที่เป็นกระดาษได้ก็คือฟีเจอร์เกี่ยวกับการสร้างแบบฟอร์มและการเซ็นชื่อในเอกสาร ฟีเจอร์ที่ว่านี้ช่วยให้ไฟล์ PDF ไม่ได้เป็นแค่เอกสารสำหรับอ่านอย่างเดียวอีกต่อไป

• กรอกแบบฟอร์ม PDF
• วิธีเซ็นลายเซ็นในเอกสาร PDF
• เซ็นชื่อด้วย Digital Signature
• แปลงแบบฟอร์มที่มีอยู่แล้วเป็นแบบฟอร์ม PDF
• สแกนแบบฟอร์มกระดาษเป็นแบบฟอร์ม PDF
• การสร้างแบบฟอร์ม PDF
  • สรุปขั้นตอนการสร้างแบบฟอร์ม
  • เครื่องมือหลักสำหรับสร้างแบบฟอร์ม
  • ค่า Properties ของ Field แต่ละประเภท
  • เครื่องมือเสริมช่วยออกแบบแบบฟอร์ม

บทที่ 11 สร้างแบบฟอร์ม PDF ด้วย Adobe Acrobat Pro DC

ในบทนี้เราจะมาเรียนรู้วิธีการสร้างแบบฟอร์มเอกสาร PDF ด้วยโปรแกรม Acrobat Pro DC โดยจะนำเสนอตัวอย่างเวิร์กช็อปการสร้างแบบฟอร์มที่เรามีโอกาสพบเจอได้บ่อยครั้งในการทำงาน

• สร้างแบบฟอร์มใบรับเงิน
• สร้างแบบฟอร์มใบลาหยุด
• สร้างแบบฟอร์มใบส่งสินค้า
• สร้างแบบฟอร์มใบเสนอราคา
• แหล่งดาวน์โหลดแบบฟอร์มตัวอย่าง

บทที่ 12 ตั้งค่าความปลอดภัยและปรับมาตรฐานเอกสาร PDF

การใช้งานไฟล์ PDF ในบางกรณีอาจมีความจำเป็นต้องคำนึงถึงความปลอดภัยของข้อมูลเราจึงต้องเรียนรู้วิธีกำหนดความปลอดภัยให้เอกสารนอกจากนี้ยังมีเทคนิคเกี่ยวกับการปรับมาตรฐานให้เอกสาร PDF ที่ควรศึกษาด้วย

• ตั้งค่าความปลอดภัยให้เอกสาร PDF
  • ป้องกันการแก้ไขเอกสาร
  • เข้ารหัสเอกสารด้วย Digital Signature
  • เข้ารหัสเอกสารด้วย Password
• ลบเนื้อหาที่ไม่เหมาะสมในเอกสาร
• บันทึกไฟล์เป็น PDF/A, PDF/X, PDF/E
• ลดขนาดและปรับเปลี่ยนคุณสมบัติของไฟล์ PDF

บทที่ 13 ใช้งาน Adobe Document Cloud

Adobe Document Cloud คือบริการแถมพ่วงรูปแบบใหม่ซึ่งไม่มีใน Adobe Acrobat เวอร์ชันก่อนๆ เราเสียเงินเช่าโปรแกรม Adobe Acrobat ใช้แล้วก็ควรใช้ประโยชน์จาก Adobe Document Cloud ให้เต็มที่ด้วย

• บันทึกไฟล์ไว้ใน Adobe Document Cloud
  • บันทึกไฟล์ใน Document Cloud ด้วยชื่อเดิม
  • บันทึกไฟล์ใน Document Cloud เป็นชื่อใหม่
• เปิดไฟล์จาก Adobe Document Cloud
• แชร์ไฟล์ PDF ใน Adobe Document Cloud
• เข้าถึงไฟล์ใน Adobe Document Cloud ผ่านอุปกรณ์พกพา
• ใช้งานเว็บไซต์ Adobe Document Cloud

บทที่ 14 Adobe Acrobat Reader DC และโปรแกรมจัดการไฟล์ PDF อื่นๆ

Adobe Acrobat Reader DC เป็นเหมือนโปรแกรมรุ่นเล็กซึ่งเน้นเอาไว้อ่านไฟล์ PDF เป็นหลักใครใช้งานไฟล์ PDF แค่ขั้นพื้นฐานก็ใช้เจ้าตัวนี้ได้เลยนอกจากนี้ยังมีโปรแกรมจัดการไฟล์ PDF อื่นๆที่น่าสนใจมาแนะนำให้รู้จักกัน

• รู้จักกับ Acrobat Reader DC
• ความสามารถของ Acrobat Reader DC
• ติดตั้ง Acrobat Reader DC ในคอมพิวเตอร์
• ติดตั้ง Acrobat Reader ในสมาร์ตโฟน/แท็บเล็ต
  • ติดตั้ง Acrobat Reader ใน iOS
  • ติดตั้ง Acrobat Reader ใน Android
• แอปพลิเคชันจัดการไฟล์ PDF อื่นๆ ที่น่าสนใจ
  • แอปพลิเคชันตระกูล Foxit
  • แอปพลิเคชันตระกูล Nitro
  • แอปพลิเคชันตระกูล PDF-Xchange
  • แอปพลิเคชัน Reader
  • แอปพลิเคชัน Adobe Reader Touch
  • แอปพลิเคชัน Soda PDF 3D Reader
  • แอปพลิเคชัน Foxit Mobile PDF
  • แอปพลิเคชัน PDF Reader
  • แอปพลิเคชัน Xodo